DQS Holding GmbH | Bad Vilbel

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Administration Internationale Auftragsabwicklung

Als Administrator/in unterstützen Sie unsere internationalen Geschäftsstellen bei deren Auftragsabwicklung und bereiten Zertifizierungsaudits nach. Sie sorgen für die termingerechte Einhaltung der Audits und coachen und qualifizieren unsere Geschäftsstellen und Repräsentanzen

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der internationalen Geschäftsstellen und Repräsentanzen bei deren Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt der Nachbereitung von Zertifizierungsaudits (Vollständigkeitsprüfung, Organisation von Fachlichen Prüfungen und Durchführung von Fachlichen Prüfungen ohne Zertifikatsänderungen, ggf. Zertifikatserstellung sowie Berichts- und Zertifikatsversand)
  • Unterstützung der Geschäftsstellen und Repräsentanzen bei der Verfolgung der Auditstichtage und
    deren Upload-Stichtagen sowie ggf. bei der Aussetzung und dem Entzug der Zertifikate
  • Coaching und Qualifikation von Geschäftsstellen und Repräsentanzen

Diese Kompetenzen bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung , Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 2jähriger praktischer Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine dritte Fremdsprache ist wünschenswert
  • Anwendung von Kommunikations- und Datenverarbeitungsprogrammen (MS-Outlook, MS-Word, MS-Excel, Dokumentenarchivierungsprogramme)
  • Sichere und aktive Kommunikation mit Geschäftsstellen und Repräsentanzen im Ausland unter Berücksichtigung der nationalen Begebenheiten

Diese Unterlagen benötigen wir von Ihnen:

  • Ein aussagekräftiges Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse
  • Angabe zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin

Das ist Ihr Weg zu uns:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Schicken Sie einfach Ihre Unterlagen an bewerbung@dqs.de unter Angabe der Kennziffer DQS-20-014. Wir werden uns bei Ihnen melden.

Jetzt bewerben!

Sicherheitshinweis: Die ungeschützte Kommunikation über Internet, so auch E-Mail, erlaubt im Zweifel für unberechtigte Dritte die Möglichkeit der Kenntnisnahme und Manipulation. Trotz technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Verhinderung einer unberechtigten Kenntnisnahme von elektronischer Post kann keine Garantie für die Integrität der Inhalte gegeben werden. Für Bewerbungsunterlagen empfehlen wir deshalb im Zweifel den Postweg.

DQS Holding GmbH

Die DQS Gruppe zählt weltweit zu den führenden Zertifizierern von Managementsystemen. Unter der strategischen Führung der DQS Holding GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main verfolgen alle Gesellschaften der Gruppe ein gemeinsames Ziel: durch wertschöpfende Begutachtungsleistungen, die Managementsysteme unserer Kunden zu fördern. Weltweit zählt die Unternehmensgruppe über 80 Büros in 60 Ländern und beschäftigt in ihren Gesellschaften rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – davon rund 2.500 Auditoren/-innen und Experten/-innen.


Job-Infos

Veröffentlicht: 12.04.2021

Standort
Bad Vilbel

Arbeitszeit
Vollzeit (40 Stunden)


Ihre Vorteile

  • 30 Tage Urlaub
    30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
    Flexible Arbeitszeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
    Vermögenswirksame Leistungen
  • Sonderzahlungen
    Sonderzahlungen
  • Unfallversicherung
    Unfallversicherung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
    Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket
    Jobticket
  • Sportangebote
    Sportangebote
  • Moderne Raumausstattung
    Moderne Raumausstattung
  • Events
    Events

Ihr Ansprechpartner

Martin Döll
Tel.: 069-95427-446
bewerbung@dqs.de

DQS GmbH - Human Resource Management