Personenbezogene Daten

Datenschutzaudit - Kriterien

Wir bieten Ihnen ein DQS-Datenschutzaudit (GAP-Analyse) zur Prüfung des Umgangs mit personenbezogenen Daten in Ihrer Organisation. 

Die wesentlichen Vorteile für Sie?

  • Sie gehen sicher mit den gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes um. 
  • Sie erhalten wesentliche Informationen zur Optimierung Ihrer Prozesse im Hinblick auf den personenbezogenen Datenschutz.
  • Sie erhalten eine Bescheinigung für das erfolgte Datenschutzaudit.
 

Welche Kriterien sind für das DQS-Audit relevant?

  • Führung und Verpflichtung
    Festlegung von Verantwortlichkeiten und Strategien für den Datenschutz, Zuweisung von Aufgaben und erfolgte Berufungen, Erteilung von Befugnissen
  • Kontext der Organisation und Dokumentation
    Führung des Verarbeitungsverzeichnis mit Dokumentation, Kontrolle über den Datenfluss, Nachweise über die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Auswahl und Beauftragung von Auftragsverarbeitern, Einhaltung der Grundsätze der Datenübermittlung
  • Ablauforganisation: Technische und organisatorische Maßnahmen
    Stand der Technik bei den technisch-organisatorischen Maßnahmen, Implementierungskosten, Wechselwirkungen mit den Verarbeitungstätigkeiten, Berücksichtigung der Risiken für die Betroffenen und Berücksichtigung der Rechte der Betroffenen, technische und organisatorische Voreinstellungen für Datenschutz, Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen
  • Technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit
    Integrität, Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Belastbarkeit von Datenverarbeitungsmitteln
  • Ablauforganisation: Bedienung der Betroffenenrechte
    Prozesse zur Bedienung der Betroffenenrechte inklusive eines Löschkonzeptes 
  • Pflichtenübertragung: Weisungen und Schulungen
    Einhaltung der Grundsätze der Datenverarbeitung, Konzept zur Schulung- und Sensibilisierung der Mitarbeiter, Wahrnehmung der Nachweispflicht des Verantwortlichen
  • Nichtkonformität und Verbesserung
    Prozess zur Behandlung von Datenschutzverletzungen und zur fortlaufenden Verbesserung