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Einführung neuer Managementsysteme: Wege zum Unternehmenserfolg

Wenn sich die NEPTUN WERFT als traditionsreichstes Schiffbauunternehmen in Mecklenburg-Vorpommern mit heute fast 600 Mitarbeitern der Herausforderung stellt, gleich zwei neue Managementsysteme einzuführen, dann ist dies eine Entscheidung von Tragweite. So sieht das auch Manfred Ossevorth, Geschäftsführer der NEPTUN WERFT in Warnemünde. Mit der Einführung neuer Managementsysteme für Umwelt (DIN EN ISO 14001) sowie Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (DIN ISO 45001) dokumentiere die Werft, dass sie sichere Arbeitsplätze anbiete, Verantwortung für die Umwelt übernehme und nachhaltige Produkte fertige. Interviews zu diesem Thema im DQS-Video.
Video © DQS Einführung von Managementsystemen

Zertifizierte Managementsysteme nach ISO-Normen, angefangen z.B. beim Qualitätsmanagement (QM) über Umweltmanagement, Arbeitssicherheit und Energie sind verlässliche Leitplanken, um wirtschaftliche und ökologische Ziele zu setzen und zu erreichen. Externe Audits dieser Systeme und Prozesse wiederum sind der Gradmesser, ob das Managementsystem funktioniert. Auch bei der Einführung neuer Managementsysteme auf der NEPTUN WERFT bewährt sich dieses Zusammenspiel von strategischen Entscheidungen und externen Begutachtungen.

Neben Manfred Ossevorth in der Unternehmensführung ist Dr. Moritz Achilles die treibende Kraft für das integrierte Managementsystem. Als Abteilungsleiter Integriertes Managementsystem der NEPTUN WERFT steht für ihn der nachhaltige Umgang mit Menschen und Ressourcen ganz weit oben auf der Agenda.

Mit nachhaltigen Prozessen zu nachhaltigen Produkten

Bei der Einführung und dem Betrieb von Managementsystemen müssten nachhaltige Prozesse sowie umwelt- und ressourcenschonende Verfahren dazu führen, auch innovative und nachhaltige Produkte zu fertigen. Das betont Achilles im Interview und verweist auf die „AIDAnova“, die aufgrund ihres neuartigen Flüssiggas-Antriebs (LNG) mit dem „Blauen Engel“ ausgezeichnet wurde.

Einführung von Managementsystemen

Tatsächlich sind die NEPTUN WERFT und die MEYER WERFT weltweit die ersten Schiffbaubetriebe, die die anspruchsvolle und umweltfreundliche LNG-Technik für solche Schiffe einsetzen.

Besondere Herausforderungen an Audits

Stefan Hajek ist langjähriger und erfahrener Auditor der DQS u.a. für Umweltschutz und Arbeitssicherheit. Und er ist Leiter der Auditteams der DQS in Rostock und Papenburg. Als solcher ist er im externen Audit für den Auditplan und die Auditziele verantwortlich. Im Interview gefragt, ob das Audit bei der NEPTUN WERFT auch mal über seinen normalen Berufsalltag hinausgegangen sei, zieht er einen interessanten Vergleich.

Einführung von Managementsystemen

Ein Schiff zu bauen sei ebenso komplex wie der Bau einer ganzen Stadt, sagt Hajek. Schon die Werft sei ja eine Stadt im Kleinen. Und natürlich führe das zu besonderen Herausforderungen an die Mitarbeiter und das Management im Unternehmen (auch bei internen Audits). Aber auch an den Auditplan und an das Auditieren selbst. Eine Herausforderung an die Systemaudits, aus der alle Beteiligten übrigens hohen Nutzen gezogen haben.

Ein Audit ist keine Prüfung

„Profitiert haben wir insbesondere vom profunden Wissen des Auditteams“, sagt Dr. Moritz Achilles. Er betont damit ein wichtiges Merkmal von DQS-Audits. Ein Audit mit der DQS sei keine Prüfung, sondern ein Gespräch zur Weiterentwicklung in einer Atmosphäre, in der man dazulernt.

DQS-Geschäftsführer Markus Bleher sieht sich da auch in seinem eigenen Anspruch an herausragende Audits bekräftigt:

Einführung von Managementsystemen

Das wesentliche Ziel eines DQS-Audits sei es, die Organisation permanent zu verbessern und weiterzuentwickeln, sagt Bleher. Dafür müssten DQS-Auditoren fachkundig sein. Aber sie müssten in ihrem Auditprogramm auch über den Tellerrand hinausschauen, um so die Erreichung der Unternehmensziele unterstützen zu können.

Vorbildliches Engagement

Lob zur Einführung neuer Managementsysteme – ISO 14001 und ISO 45001 – kommt auch von der Landesregierung in Mecklenburg-Vorpommern. Anlässlich der Zertifikatsübergabe am 9. Dezember 2019 betonte Dr. Stefan Rudolph, Staatssekretär im Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit, dass sich die NEPTUN WERFT vorbildlich engagiert und die Zertifizierungen durch unermüdliche Arbeit verdient habe.

Bild Zertifikat

Einführung von Managementsystemen

Die Hinwendung zu den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, so Rudolph, mache – neben den spannenden Aufgaben an sich – die NEPTUN WERFT zu einem attraktiven und gefragten Arbeitgeber der gesamten Region.

Presseinformation zur Zertifikatsübergabe am 09.12.2019

Die NEPTUN WERFT wurde durch die DQS GmbH erfolgreich in den Bereichen Arbeits- und Gesundheitsschutz (ISO 45001) sowie im Umweltmanagement (ISO 14001) zertifiziert. Am 09.12.2019 überreichten Vertreter der DQS auf der NEPTUN WERFT in Warnemünde die Zertifizierungsdokumente.

Zur vollständigen Presseinformation

„Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut,“ bestätigt NEPTUN-Geschäftsführer Manfred Ossevorth. „Durch sie erlangen unsere Produkte ihre hochwertige Qualität. Uns ist es daher ein persönliches Anliegen, durch präventive Maßnahmen und fortlaufende Verbesserung größtmögliche Sicherheitsstandards sicherzustellen.“

Einführung von Managementsystemen

Zum Thema Arbeitsschutzmanagement sagt Ossevorth weiter: „Wir senken dadurch die Anzahl von Arbeitsunfällen und gewährleisten eine hohe Produktqualität. Dadurch präsentieren wir uns für Fach- und Führungskräfte als attraktiver Arbeitgeber.“

Whitepaper „Integrierte Managementsysteme

Die Einführung eines unternehmensindividuell gestalteten, integrierte Managementsystems (IMS) hat viele Vorteile. Ein IMS trägt vor allem dazu bei, Zielkonflikte und Doppelungen paralleler Managementsysteme zu vermeiden. Es soll Ressourcen bündeln und zugleich Synergieeffekte erzielen. Organisationen, deren Managementsystem – z.B. nach ISO 9001 – auf der High Level Structure aufbaut, haben einen spürbaren Vorteil bei der Integration und Umsetzung weiterer, normübergreifender Anforderungen.

Unser Tipp: Laden Sie die grafische Darstellung der High Level Structure (HLS) für die fünf wichtigsten ISO-Normen herunter. So haben Sie alle Normen und Zusammenhänge in der praktischen Übersicht – auf einen Blick.

Informationssicherheit und Qualitätsmanagement - HLS

Die „big five“ der Managementsystemnormen

… und die High Level Structure

  • Infografiken zu ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 und ISO 50001
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